由等宽编号轨道与四季色块层叠构成的抽象信息纹理图

四季官网 · 信息处理说明

您填的信息,走到了哪一步

在四季官网查安装地址、提交报修工单、洽谈渠道合作,都会留下地址、联系人和设备情况这几类内容。这里按填写场景逐条说明:每条字段为什么要填、交给谁处理、留多久,以及您想改、想删时可以走哪条路。

现行版本 · 第9季更新 场景:地址查询 / 报修工单 / 渠道洽谈
01

填写哪些字段

三类入口需要的字段不一样:查地址只用确认位置和联系方式,报修要多填设备与故障信息,谈合作则要看团队的承接能力。带“必需”字样的字段不填,工单就派不出去。

三类场景需要填写的字段与必需范围
填写场景 涉及字段 哪些是必需的
查安装地址 所在省市、场地名称与详细地址、需要的服务类型、联系人与手机号、期望上门时间 除期望上门时间外均为派单必需
报修工单 档案号或认证编号、设备与大屏型号、故障现象描述、现场照片、联系人手机号与可上门时段 编号与手机号必需,现场照片可选填
渠道洽谈 公司名称、所在城市、本地安装团队规模、视听工程资质情况、联系人姓名与职务、手机号与邮箱 团队规模与资质为评估必需

认证编号照“档位码·区域码·序列号”填写,例如 Z·SY·1042。填上编号,我们能直接调出对应的档位与退换期限,省去来回确认。

02

每类字段的用途

字段只服务于本次服务本身,按下面五件事使用,不做二次开发,也不会拿去做与安装无关的推荐。

  1. 派单到合适的服务点:用城市与场地位置,把工单分配到距离与承接量都合适的授权安装网点。
  2. 排定上门时间:沈阳及周边地址用于排期,市区 24 小时内到场,周边城市 48 小时内到场;其他城市按当地服务点档期与您确认。
  3. 发送进度通知:手机号用于接单、出发、完工三类短信,方便现场对接人提前安排开门与断电。
  4. 售后回访与巡检:完工后按档案号回访;尊享档项目在交付后安排两次免费上门巡检,巡检节点写入项目档案。
  5. 核对认证编号:提交的编号用于比对档位与有效期,返回结果只包含编号状态。
03

保留多久、谁能看

不同内容留在系统里的时长不一样。工单跟着保修与退换期走,安装档案跟着项目走,洽谈资料跟着合作评估节奏走。

  • 报修工单:服务闭环后保留至该档退换期限结束——基础档 30 天、标准档 60 天、尊享档 90 天;到期只保留工单编号与处理结论,用于年度返修情况的统计(当前年度返修率 1.4%)。
  • 安装档案:档案号记录测量、安装、验收与售后节点,随项目长期留存,供后续报修比对与尊享档巡检调阅。
  • 渠道洽谈资料:合作评估结束后的 24 个月内保留,便于下一季度渠道更新时接续沟通。
  • 短信发送记录:只保留发送结果与时间,不保留短信正文。
内部访问权限怎么分
  • 安装工程师按派单查看场地地址、联系人手机号与上门时段,工单完成后不再显示完整地址。
  • 调度与客服可查看工单全文,用于改约、催单与回访。
  • 认证编号与档案节点由档案岗维护,核验结果只输出档位与有效期。
  • 账号按角色开通,人员转岗或离开岗位当日回收权限;登录与查询动作留有记录。
  • 纸质验收单在成都运营中心归档,与 1200 平方米客户体验展厅同址存放,专人保管。
04

交给谁一起办

安装靠本地团队落地,所以必要信息会流转到实际施工的一方。流转范围按“只够干活”来划,其余内容留在内部。

交给谁

  • 承接该工单的授权安装网点或区域服务小组
  • 沈阳、成都、武汉、西安、杭州五地区域服务中心的调度人员
  • 大屏集成项目中配合施工的本地安装团队

交哪些

  • 场地地址与楼层信息、现场对接人姓名与手机号
  • 约定的上门时段、设备型号与安装节点要求
  • 大屏项目所需的屏体尺寸、承重与走线条件

工单完成后,承接方对本单地址与联系方式的查看权限同步关闭;后续如需返修,凭档案号重新开单。

05

您可以发起什么

查询、更正、删除、停止通知,都可以直接提出,不必说明理由。涉及正在派单的工单,我们会先确认改哪一部分,再同步给已经接单的服务点。

  • 查询:提供场地名称或档案号,我们告知该项目已登记的信息范围。
  • 更正:地址、联系人、上门时段有变化,在工单里自行修改,或联系客服更新,派单以最新内容为准。
  • 删除:服务结束后可要求删除联系人手机号与现场照片;编号与验收结论按退换期限保留,用于后续报修比对。
  • 停止通知:可要求停发短信,停发后上门安排仍会通过电话与您确认。

在线路径:在支持中心的报修入口提交工单并提出请求,工单内可直接查看处理进度。
电话:13830544080。邮箱:email@installsiji.com.cn,工作日 9:00–18:00 响应。
只想找附近的安装地址或网点,可到联系入口按省市筛选。

06

版本怎么更新

服务流程和渠道政策一季一变,这份说明按季度复核一次,随《安装档案季刊》与渠道季度更新同步发布。现行版本在页面顶部标出季次,改动过的段落会在下一季开篇处列出。

如果新增了字段用途,我们会在地址查询与报修入口给出提示之后再启用,不会追溯套用到已经完成的工单上。站内资料的使用方式见使用说明